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法人番号 名寄せツール

お手元の名簿の「社名」「都道府県」「市区町村」を、当サイトが保有する法人番号データベースと完全一致で突き合わせ、法人番号を付与します。判定の根拠(一致した商号・所在地)も併せて出力するため、付与結果をご自身で検証できます。

特徴

誤った法人番号を付けない

社名と市区町村の完全一致だけを採用します。候補が2件以上あった行は確定させず「要確認」として候補を並べて返します。

判定の根拠が見える

一致した登記商号と所在地を併記するため、付与結果が正しいかをご自身で検証できます。

ファイルをサーバに送らない

CSVはブラウザ内で解析し、照合に必要な3項目だけを送信します。ファイルそのものは当サイトに届きません。

表記ゆれを吸収

「(株)」「㈱」「株式会社」の違い、前株・後株、全角半角、ヶ/ケの揺れを正規化してから照合します。

使い方

  1. CSVを選ぶ1行目を見出し行にしたCSVを選択します。文字コードはUTF-8・Shift_JISのどちらでも自動判定します。
  2. 列を対応づける社名の列は必須です。都道府県・市区町村の列を指定すると、同名企業の取り違えを防げます。
  3. 照合を実行する500行ずつ分割して送信し、進捗が表示されます。数万行でもブラウザを開いたままお待ちいただけます。
  4. 結果をダウンロード判定・法人番号・一致した商号・根拠を追加したCSVを、Excelでそのまま開ける形式で出力します。

こんなときに使えます

既存顧客との重複除去

購入した営業リストに法人番号を付け、自社の顧客マスタと突き合わせて既存顧客を除外できます。

名簿の統合

展示会の名刺データと問い合わせ履歴など、別々に集めた名簿を法人番号を主キーに統合できます。

インボイス対応の下準備

法人番号がわかれば、国税庁のインボイス登録番号の確認につなげられます。

基礎知識

法人番号とは

国税庁が法人等に1件1番号を指定する13桁の番号です。商号や所在地が変わっても番号は変わらないため、企業データを名寄せする際の共通キーとして使えます。公表データは誰でも無償で利用できます。

法人番号が付かない事業者もあります

個人事業主・人格のない社団等・民法上の組合・有限責任事業組合は法人番号の指定対象外です。これらは「該当なし」となりますが、実在しないという意味ではありません。

なぜ完全一致だけなのか

部分一致を許すと「エステ」が「エステート」に当たるような誤マッチが起きます。実際に過去、部分一致で1,945社を誤って分類した事例がありました。誤った番号を付けるより、付けずに候補を示すほうが安全です。

🔒 安全性とプライバシー

  • CSVファイルはブラウザ内で解析し、サーバへ送信しません。
  • 送信するのは照合に必要な「社名」「都道府県」「市区町村」の3項目のみです。
  • 送信された3項目はデータベースに保存せず、照合結果を返した時点で破棄します。
  • 担当者名・メールアドレス・商談メモなど、他の列は一切送信されません。
  • 通信はすべてHTTPSで暗号化されます。

よくある質問

何行まで処理できますか?

1回の送信は500行までです。それを超えるCSVはブラウザが自動的に分割して順番に送信するため、行数の上限を意識せずご利用いただけます。1日・1か月あたりの合計行数には上限があります。

一致しない行が多いのはなぜですか?

社名の表記が登記商号と異なる、支店住所を記載している、個人事業主で法人番号がない、といった理由が考えられます。実データでの確定率はおよそ6割です。

文字化けします

出力CSVはExcelでそのまま開けるようBOM付きUTF-8で書き出しています。文字化けする場合は、読み込み時の文字コード指定をUTF-8にしてお試しください。

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本ツールの出力は、国税庁法人番号公表サイト等の公表データを当サイトが加工した参考情報です。付与結果の正確性を保証するものではありません。重要な用途にご利用の際は、必ず法人番号公表サイトの原本と照合してください。

出典: 国税庁「法人番号公表サイト」。houjin.goo.to が取得・加工して提供しています。